Kako da napišete mejl na koji će vam odgovoriti i najzauzetiji ljudi?

Slanje “hladnog imejla” može vas dovesti do novog klijenta, zaposlenog ili čak novog posla. Međutim, kao što vjerovatno znate iz iskustva, pokušaj da ostvarite kontakt s nekim koga nikada niste upoznali može biti pucanj u prazno.

Pratite SwissBIH i budite dnevno informisani:


Najvažnije iz svijeta ekonomije i biznisa

Srećom, postoje dokazane taktike kojima možete povećati šanse da dobijete odgovor na takav mejl. Keith Ferrazzi, autor najprodavanijeg vodiča za uspješnu karijeru “Never Eat Alone”, otkriva šta je funkcionisalo za njega.

Evo šta Ferrazzi preporučuje pri slanju imejlova tog tipa.

Bez obzira na to šta pišete, vaš imejl neće biti pročitan ako naziv mejla nije zanimljiv.

– Usredsredite se na svoj adut, bilo da je to vaš zajednički kontakt bilo specifična vrijednost koju možete ponuditi – piše Ferrazzi.

Zaposlena osoba vrlo vjerovatno neće primjetiti vašu poruku ako je šaljete u vrijeme radnog vremena. Slanje imejla neka vam bude prva stvar koju ćete učiniti ujutru ili je ostavite za kraj radnog dana. Tada je najvjerovatnije da će osoba s kojom pokušavate da stupite u kontakt provjeriti svoju primljenu poštu.

Razmislite o tome kako vi čitate primljenu e-poštu. Ako ne možete doći do poente u prvih nekoliko rečenica, velika je vjerovatnoća da će takav mejl bespovratno završiti u smeću.

– Neka vaš prvi zahtev bude jasan i jednostavan – savjetuje Ferrazzi. Umjesto da pišete nešto poput “volio bih da nekada popijemo kafu” ili “želeo bih s vama da razgovaram putem telefona”, predložite im vrijeme i datume koji vama odgovaraju i napomenite koliko bi poziv/sastanak trajao.

Samo ćete tako provjeriti kako vaš tekst zaista zvuči i da li je dovoljno razgovjetan i jasan.

Budući da na internetu jednostavno možete pronaći brojne stranice za proveru pravopisa i gramatike, nemate izgovor da se u vašem mejlu nađu greške koje će ukazivati na to da ste nemarni ili u žurbi

Izvor: EKapija

–