SwissBiHSwissBiH

Pet zlatnih savjeta – Koraci do uspješnog projekta


Autor: NAL

Tko još nije čuo za projektni pristup?

Projekti Europske unije, projekti poboljšanja, projekti revitalizacije, sanacije, rekonstrukcije, modernizacije…. Pa onda, projekti privatizacije, projekti poticane stanogradnje, projekti zapošljavanja, samozapošljavanja, projekti za poduzetnike.

U modernom svijetu sve se promatra kao projekt.

Stvari idu dotle da mnogi tvrde, klasična radna mjesta će nestati, a karijera svakog pojedinca će se sastojati od niza projekata.

Manje ili više uspješnih.

Da bi vaši projekti bili što uspješniji evo koje korake nikako ne smijete preskočiti.

Izaberite pravi projekt

Neki projekti su unaprijed osuđeni na propast.

Neki nisu vrijedni truda.

Neki će vam donijeti više štete nego koristi.

Neki su prerizični. Za neke još nije sazreo trenutak.

Ne trošite svoje dragocjeno vrijeme i energiju na projekte koji imaju male šanse uspjeti.

Budite iskreni prema sebi i drugima i odaberite projekt za koji vjerujete da će donijeti rezultate.

Odredite cilj

Što projektom želite postići?

Naravno – riješiti neki problem, olakšati odvijanje procesa, poboljšati, ubrzati, proširiti, smanjiti troškove, povećati dobit.

Možete li svoj cilj izraziti u jednoj rečenici? (Npr. pronaći nove kupce).

Možete li mu pridodati neku mjerljivu veličinu? (Npr. pronaći deset novih kupaca).

Je li ostvarljiv? (Možda je realnije očekivati osam novih kupaca?)

Je li dovoljno izazovan? (Zašto ih ne bi bilo dvanaest?).

Koji mu je krajnji rok? (Npr. pronaći deset novih kupaca u sljedećih godinu dana).

Cilj treba i pobliže definirati odnosno koji su to kupci: strani, domaći, nezahtjevni, s određenim godišnjim prometom?

Čuvajte se skrovitih ciljeva koje bi mogli imati vaš projektodavac ili članovi tima.

Projektodavac možda želi dobiti na vremenu, imati izgovor da je nešto poduzeo (Ako želite da se problem ne riješi, osnujte odbor) ili pod krinkom timskog rada i uključenja svih zainteresiranih strana progurati neko svoje unaprijed dogovoreno rješenje.

Članovi tima sasvim sigurno imaju svoje osobne ciljeve. Inače bi se već nekako izvukli iz tog vašeg projekta.

Osim onih pozitivnih (steći iskustvo i reference, naučiti nešto novo, proširiti krug poznanstava), tu su i manje poželjni osobni ciljevi (dodvoravanje šefu, izbjegavanje nekog drugog projekta, špijuniranje ili čak sabotaža).

Odredite pričuvni položaj

Baci svoje srce preko zida i ostalo će poći za njim, kaže američki motivacijski govornik Norman Vincent Peale.

Spali mostove za sobom da bi se potpuno posvetio izgradnji novih. Ako nemaš odstupnicu, možeš ići samo naprijed.

Život srećom nije holivudski film i samo nam u iznimnim okolnostima priušti toliko dramatičnosti.

Za sve ostale slučajeve mudro je imati pričuvni položaj. Što ćete učiniti ako projekt ne uspije?

Koji je minimalni ishod s kojim ćete ipak biti zadovoljni? Kako ćete to objasniti uključenima?

Koji je najgori scenario koji se može dogoditi? Hoćete li i kako spašavati što se spasiti da?

Odredite rokove i resurse

Nitko na svijetu ne može točno predvidjeti što će vam sve trebati kad projekt jednom krene.

Ipak, predvidite ono što možete.

Postoji prirodna ljudska nesklonost stavljanju planova na papir.

Kao da je sve što napišemo uklesano u kamen. Nije. Planovi su podložni promjenama.

U redu je nešto previdjeti. U redu je uzeti u obzir nova saznanja i predomisliti se.

Odredite rokove i što do pojedine kontrolne točke želite postići.

Sagledajte koji će vam vremenski, materijalni i financijski resursi trebati, a sve ostalo rješavajte usput.

Odaberite pravi tim

O timskom radu se toliko govori da izgleda kao da je to još jedna moderna izmišljotina.

Istina je međutim da su ljudi oduvijek timski radili, od lova na mamute do slanja čovjeka u svemir.

Na temu timskog rada postoji odličan izbor tečajeva i literature.

Teorija kaže, u timu bi trebali imati:

  • pokretača (onoga koji će poticati na djelovanje, presjeći kad to bude potrebno, suzbijati perfekcionizam proglašavajući raspoloživa rješenja dovoljno dobrima)
  • analitičara (pažljivog i strpljivog člana tima koji će analizirati podatke i iz njih izvući informacije)
  • kreativca (koji će većinu vremena odsutno buljiti u strop, ali zato u svakoj slijepoj ulici pronaći spasonosno rješenje)
  • dobrog suradnika (koji će smirivati tenzije unutar grupe, brinuti se o kavi i kolačima i pomoći da se sve glatko odvija).

Praksa, na žalost, kaže da tim birate od onoga što imate, a priliku provoditi testiranje karaktera uglavnom nemate.

Pri izboru članova tima koncentrirajte se na informacije i veze koje svaki član tima donosi u projekt.

Trebat će vam konkretna znanja o procesima kojima ćete se baviti te potpora nadređenih, podređenih i onih koji nisu direktno uključeni.

Tek onda ih sagledajte kakvi su po naravi.

Cijenite različitosti i doprinos svakog od njih.

Nastavak ovog teksta je u knjizi Plivati poslovnim vodama i ostati živ – Priručnik za poduzetnike, menadžere i one koji se tako osjećaju

Više informacija o knjizi na http://www.webknjizara.hr/knjige/ekonomija/plivati-poslovnim-vodama-i-ostati-ziv-olga-stajdohar-paden

Izvor: Manager.ba / Izvor fotografije: pixabay.com

Napiši komentar

%d bloggers like this: